Event Kulttuuritalolla

Sain ystäväni kautta mahtavan starttauksen juhlasuunnittelun saralla, ja pääsin somistamaan Zinzino Event yritysjuhlille Helsingin kulttuuritalolle. Jo ensi palaveri juhlien somistuksesta oli uudelle yrittäjälle alkuun laittava voima, koska se kannustus ja arvostus jonka heiltä sain siinä hetkessä oli merkittävä. Jos tapaamiseen mennessä olin hieman epävarma, en ollut enää sieltä lähtiessäni.

Ehdotin ystävälleni Suville mentorin roolia. Suvi innostui ja tästä alkoi ensimmäinen yhteinen työprojektimme. Lähdimme jalostamaan jo aiempia suunnitelmiani ja ideariihessä syntyi valmiiksi myös back up planit, joista viime hetkessä sitten olikin apua.

Suunnitelmissa pääosassa olivat kynttilät ja kukat. Halusimme tyylikkyyttä ja näyttävyyttä. Ehdotin yhteistyötä Dunille,  tapahtuma ja blogi näkyvyyttä vastaan. He lähtivät mukaan, ja  sponsoroivat upean määrän kynttilöitä, joilla mahdollistettiin näyttävät kynttiläasetelmat lavalle. Asetelmien suhteen tapahtui suurta muutosta, kun lyhtyjen toimittajan kanssa oli ongelmia, emmekä saaneet hyvissä ajoin tilattuja tuotteita itsellemme. Tämän vuoksi juoduimme luopumaan suunnitelluista logoista. 

Suuret kiitokset vielä Dunille sponsoroinnista, sekä valtaisan ystävällisistä ja asiantuntevista neuvoista. Tapahtuma kesti yhteensä yhdeksän tuntia, ja laadukkaat kynttilät loistivat koko eventin kauniisti. Välitauolla kävimme vain lisäämässä kynttilöitä asetelmiin näyttävyyden nostamiseksi. Olen aina rakastanut kynttilöitä, mutta vasta nyt näki kuinka näyttäviä ne voivatkaan olla, ja miten kauniisti ne sopivat myös lavansomistukseen.

Lavan somistuksessa käytimme sylinterivaaseja, joiden sisälle laitettiin: kynttilöitä, kukkia ja paperipalloja. Aluksi tarkoituksena oli täyttää vaasit paperipalloilla, mutta huomasimme sen haittaavan näkyvyyttä katsomosta, joten täytimme vaasit vain puolilleen.

Kulttuuritalon aulaan oli ehdottomasti luotava katseenvangitsija, mutta sellainen joka tukisi tapahtumaa. Koska nämä yrittäjät toimivat hyvinvointituote Balance öljyn sekä kahvin kanssa, päätimme luoda tälle öljy tuotteelle arvoisensa näkyvyyden. Shampanjalasitorni oli siihen oivallinen. Pienenä kikkana käytin sellaista, että skumppalasitornin laseista vain ulkoreunan lasit on täytetty öljyllä, näin minimoitiin öljyn kulutus tinkimättä näyttävyydestä. Ja somistuksessa ei tietenkään ole käytetty aitoa Balance tuotetta, vaan ulkonäöllisesti vastaavanlaista.

Hienossa tapahtumassa vieraspuhujana oli vuoden 2013 parhaaksi puhujaksi valittu Henkka Hyppönen.  Kun alkujaan kuulin uutisen puhujasta, olin innoissani siitä, että pääsin mukaan somistamaan, koska Henkka on ollut suosikkini jo Kiss Fm:n ajoilta. Uudelle yrittäjälle sekä Henkan että tapahtuman muiden puhujien innostavat puheet tekivät vaikutuksen. Näillä saaduilla eväillä onkin mahtava jatkaa alkanutta matkaa. :)

Suuret kiitokset siis vielä Zinzino, Duni ja Suvi ♥

Kaunista tiistai-iltaa! ♥

♥ Jenni

by Jenni / Juhlahuuma tiistaina, kesäkuuta 17, 2014 29 viestiä